Politique des dossiers, transparence et corrections
Définit ce qui est officiel, public, restreint, conservé et corrigé.
Dossier officiel
Le dépôt désigné—non le courriel, le clavardage ou un appareil personnel—constitue le dossier officiel. Registres, résolutions, procès-verbaux, finances, contrats, conflits, approbations et versions ont des dépositaires et contrôles nommés.
Publication
Publier instruments adoptés, décisions importantes, résultats agrégés, résumés financiers, corrections et mandats, sous réserve de confidentialité, sécurité, privilège et loi. Les projets sont clairement identifiés et archivés lorsqu’ils sont remplacés.
Correction et conservation
Ne jamais remplacer silencieusement une erreur publique importante ni un résultat final. Conserver la version antérieure, dater et expliquer la correction et aviser les décideurs. Une suspension liée à litige, enquête ou accès arrête la destruction normale.