Avis de confidentialité

01Qui est responsable

Ce site est exploité par 1001215704 ONTARIO CORPORATION sous son nom commercial enregistré CANADIAN DEMOCRATIC DEFENCE ASSOCIATION (CDDA), numéro d’identification d’entreprise de l’Ontario 1001215720. My Canadian Freedom est une initiative de la CDDA. Le formulaire ci-dessous transmet les demandes de confidentialité aux administrateurs nationaux autorisés. Le nom du responsable de la confidentialité et son courriel public direct ne sont pas encore publiés.

02Renseignements fournis

Les demandes d’adhésion recueillent le nom, le courriel, la province ou le territoire, les trois premiers caractères facultatifs du code postal, la langue, le niveau choisi et les dates de consentement. Les candidatures bénévoles recueillent le nom, le courriel, la région, le domaine, les langues et l’expérience facultatives, ainsi que la date de consentement. Les déclarations d’organisations recueillent les noms de l’organisation et de sa représentante ou son représentant, le courriel administratif, la région, les liens facultatifs vers le site et le logo, le type de média, la déclaration publique et les preuves de permission. Le formulaire de contact recueille le nom, le courriel, la catégorie, le message, la langue, la version de l’avis et la date. Les champs obligatoires sont indiqués. N’incluez aucun document d’identité, renseignement de paiement, dossier médical ou élément juridique confidentiel.

03Comptes et dossiers de travail

La connexion ChatGPT fournit un courriel et, lorsqu’il est disponible, un nom. L’espace de travail conserve le statut du compte, les associations et permissions, les étapes de vérification, les tâches, les sources, les contributions, les décisions, les messages internes et les journaux. Ces dossiers permettent la collaboration contrôlée et la responsabilité. Les candidatures sont réservées aux administrateurs nationaux; l’accès à la recherche dépend de l’association et du rôle. La connexion seule n’accorde pas cet accès.

04Finalités et choix

Les données de candidature servent à examiner l’admissibilité, à communiquer au sujet de la demande et à administrer la participation approuvée. Les données de contact servent à traiter la demande. La lecture publique ne nécessite aucune candidature. Les formulaires ne vous abonnent pas à la publicité et n’autorisent pas la publication de votre identité. Le consentement requis se limite au traitement de la demande. Vous pouvez retirer votre candidature ou votre consentement par le formulaire; certaines formes de participation pourraient alors devenir impossibles.

05Fournisseurs et emplacement

Le site utilise l’hébergement ChatGPT Sites, l’authentification ChatGPT pour l’espace de travail et un stockage applicatif Cloudflare. Ces fournisseurs traitent les renseignements nécessaires au service et à sa sécurité et peuvent conserver des journaux techniques. Un traitement ou stockage exclusivement canadien n’a pas été vérifié. Leurs conditions et avis s’appliquent également à leurs services. L’application ne connecte aucun processeur de paiement et ne recueille aucun numéro de carte. Le code du site n’inclut aucun pixel publicitaire, intégration de liste de diffusion ou fonction de vente de données.

06Communication et publication

Les candidatures et demandes ne sont pas du contenu public. Leur accès est réservé aux personnes qui administrent ces processus. Pour une déclaration d’organisation approuvée, seuls le nom de l’organisation, la région, le type de média, le site, le logo et la déclaration publique sont publiés; le nom de la personne représentante et le courriel administratif demeurent restreints. La publication exige une permission consignée et une vérification administrative et peut être retirée sur demande. Les chercheurs doivent éviter les renseignements personnels inutiles; toute publication exige examen et autorisation. Une communication peut être exigée par la loi. Une contribution de recherche n’est pas automatiquement confidentielle en droit ni protégée par le secret professionnel. Le formulaire public n’est pas un canal anonyme de dénonciation.

07Conservation et protection

Les dossiers restent actuellement dans la base de données jusqu’à leur suppression par une personne autorisée; aucune expiration automatique n’est mise en œuvre. Un calendrier par catégorie doit encore être approuvé. Demandez une suppression ou correction par le formulaire. Toute conservation nécessaire pour une obligation légale ou un différend devrait être expliquée dans la réponse. Les rôles et la connexion protègent l’espace, sans garantie absolue de sécurité. Ne transmettez pas de renseignements dont la divulgation créerait un risque inacceptable.

08Accès, correction et plaintes

Utilisez le formulaire pour demander l’accès, la correction, la suppression, le retrait du consentement ou un examen. Fournissez seulement les détails nécessaires pour identifier le dossier. Une vérification d’identité peut être requise avant la communication ou modification; n’envoyez pas de pièce d’identité ici. Lorsque la LPRPDE s’applique, les demandes d’accès sont généralement assujetties à un délai de 30 jours, sous réserve des exceptions et prolongations permises. Vous pouvez saisir l’autorité compétente sans renoncer à ce droit en utilisant notre procédure.

09Espace membres et propositions

L’espace membres relie les dossiers au courriel ChatGPT authentifié. Il affiche la candidature, le statut, les demandes bénévoles et l’historique des demandes, et permet d’enregistrer la langue. Les membres actifs peuvent soumettre une proposition; le titre, le texte, la langue, la version de l’avis et les dates sont liés au dossier. Les propositions et réponses sont visibles par l’auteur et les administrateurs nationaux autorisés, non par les autres membres. Aucune publication n’est automatique. Le compte ne peut modifier sa propre admissibilité, son statut ou ses permissions administratives.

10Modifications et limites de cet avis

Cet avis décrit le fonctionnement publié à la version indiquée. Les changements importants à la collecte ou utilisation devraient être expliqués avant leur mise en œuvre, avec un nouveau consentement lorsque requis. La publication ne certifie pas la conformité juridique. Les obligations fédérales et provinciales dépendent de l’activité et du territoire. Les enfants ne devraient pas transmettre de renseignements sans accompagnement adulte approprié; aucun processus jeunesse distinct n’est disponible.

Références officielles

• Office of the Privacy Commissioner — fair information principles
• PIPEDA — official legislation
• Meaningful consent — OPC
• Privacy concerns — OPC

Ces références expliquent le cadre juridique; elles ne signifient pas l’approbation de la CDDA ou de cette politique par un régulateur.